Yazan'dan bir Dilek, Okuyan'a bir Hikaye

“Pempe Hayaller firması 2007 de kuruldu. Gerçekten de firmanın pembe hayalleri vardı. Kurumsallaşacak, büyüyecek ve global bir şirket olarak tüm dünyada adlarını duyuracaklardı. Nitekim kuruluşundan batışına kadar geçen sürede çok hızlı bir büyüme sergilediler.

Şirket eleman alımlarında genel müdür yer alıyordu. Alınacak departmanın da yöneticileri mutlaka bu görüşmede yer alırdı. Ancak hiçbir dönem eleman ihtiyaçları için evvelinden bir çalışma yapılmadı. Departmanlarda ihtiyaç olunan eleman sayısı belirlenip, nitelikleri

sıralanıp, alınacağı dönem şudur denmezdi. Bu böyle devam ede dursun, firma ortaklaşa çalıştığı kurumda bir kademe yükseldi. Bunlar olup biterken 3 sene geçmişti. Şirkette pek çok departman açılıyor, eleman alınıyor, aynı zamanda bir o kadar da eleman işten ayrılıyordu. Tüm bunlar için kurumsal firmalarda yer alan İnsan Kaynakları departmanı burada hiç olmadı. Eleman alımlarında öyle bir noktaya gelindi ki, çalışanlar şirket içi politikalardan sürekli şikayet eder hale geldi. Yetkinlikleri olmayan elemanlar şirkette çalışmaya devam ediyor ancak hiçbir projede değerlendirilemedikleri için zarar unsuru oluşturuyorlardı. Projelerde vasıfsız elemanların yer alması şirketin yaptığı işlerin kalitesini düşürmeye başlamıştı. Çalışılmakta olan firmalar, projeleri için başka firmalarla görüşmeye başlamış ve bazı firmalar projeleri sonlanmadan Pembe Hayaller firması ile olan anlaşmalarını sona erdiriyorlardı. Hızlı yükselişin ardından gelinen nokta içler acısıydı. Şirket maaş ödemelerini karşılayamaz hale geldiğinden işçi çıkarma ve maliyeti düşürme politikasına gidildi. Sonuçta ellerindeki kalifiye elemanlar da bu süreçte başka firmalara transfer oluyorlardı.

Pembe Hayaller, adına yakışır bir şekilde başlamıştı ancak 5.senelerini doldurmak üzereyken iflaslarını ilan edip, piyasadan çekildiler.”

Bu hikayeye konu olan firma tarafımdan üretilmiş olup, gerçeğine henüz rastlanmamıştır. Lakin yeryüzünde bir yerlerde benzerini yaşayan bir şirketin olduğuna iddiaya girebilirim. Ne de olsa hikayelerin çoğu gerçekten yola çıkarak yazılır.

İşe alım süreci şöyle işlemelidir ki daha doğru yol alınsın:

İhtiyaç Analizi yapılarak hangi departmana kaç elaman alınacağı belirlenmelidir. Daha sonra iş tanımına uygun adaylar belirlenir. Uygun adaylar için şirket dışından çeşitli platformlarda ilan yayınlanarak aday arayışına da girilebileceği gibi şirket içinde de duyuru yapılıp başvuru kabul edilebilir. Burada İş Tanımı’nın yapılmış olması önemli yer teşkil eder. Çünkü tanımlanmış bir iş, işe alınması istenen adayda bulunması gereken özellikleri belirler. Artı olarak sizin neler istediğiniz de işin gerekleri kısmında belirtilmiş olmalıdır. Yani siz bir sekreter alacaksanız, iş tanımının yanında işinin gereklerini de belirtmelisiniz. Ondan telefon bakması, kargoları takip etmesini istemenin yanı sıra MS Office programlarını da iyi derecede bilmesini istersiniz, çünkü siz işe alacağınız sekreterden çeşitli raporlamalar yapmasını beklersiniz. Bu  sürecin devamında da belirlenen adaylarla mülakat yapılarak en uygun olanı tercih edilir. Tabii ki bununla bitmiyor. Aday işe alındıktan sonra Oryantasyon eğitiminden geçiyor. İşe alıştırma süreci olarak da bilinen bu dönemde adayın işe ve iş yerine uyumuna bakılarak devam ya da tamam kararı alınabilir.

Baktığınız zaman bizim Pembe Hayaller’de hiçbir zaman İhtiyaç Analizi yapılmadı. İş tanımı olmadığından gerekli yetkinliklere sahip elemanlar da alınmadı. Hatta gereksiz alınan stajyer ve konumlandırılamayan çalışanlar ofiste oturdu.

        Sonuç olarak gelinen nokta doğru adayın doğru işe yerleştirilmesinin önemini bir kez daha ortaya çıkarmıştır. İşe Alım, Seçme ve Yerleştirme bir şirketin kendisine yaptığı en önemli yatırımdır. Bu nedenle İnsan Kaynakları Departmanı olmayan şirketlerin kör topal devam etmekte oldukları gerçeği kendilerine hatırlatılmalıdır.